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WPS表格技巧:怎么打造个性化记账本

发布时间:2022-08-12 来源:win7旗舰版 浏览量:

电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

  作为理财的入门,记账是必不可少的,笔者有近三年的电子记账经历,用过不少软件,最后固定为wps表格记账。在过程中摸索出了最适合自己的电子账本——DIY才是王道!

  首先确定表格的具体用途,在这里,设定为2010年全年的个人开支账。因此可以确定表格的结构,第一页为总收支表和数据统计,第二页为详细账目,第三页为存款或理财类。

  第一步,新建一个wps表格,双击最下面的“sheet1”“sheet2”“sheet3”,分别重命名为“年度汇总”、“分类明细”、“投资理财”。(如图1)

WPS表格技巧:如何打造个性化记账本 三联教程

  图1

  第二步,画表格。如图2

  我们先做第二页“分类明细”中的表格,因为这是第一页数据的来源。

  在这一页里,设定自己收支的项目,如图:用简要的文字标明每一个项目。

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  图2

  在这一步,输入日期有一个快速方法,先在日期这一行依次输入1、2、3,然后选中这三个框,将鼠标移至选取框的右下角,出现一个十字光标的时候,横向水平拖动一段距离(保持在该行范围内),则出现了依次增长的数字,以此类推,直到拖到自己需要的数字为止。如图3、图4。

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  图3

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  图4

  输入完毕,开始画表格。Wps表格提供了很方便的绘制表格线功能,选中需制表的部位,点击表格线下拉菜单即可绘制表格线。如图5

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  图5

  第三步,美化表格。画好表格线后,为使分类醒目,可以填充表格颜色以示区别。选中其中几行,设置填充颜色如图6。

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  图6

  第四步,填入公式。

  下面一步是简单的求和公式输入。在生活支出这一项,需要用到公式。选中“生活支出”B61这一格,输入“=”,然后选中需求和的B49到B55,再点击工具栏中求和符号“∑”即可。如图7

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  图7

  如图例所示,总支出的公式应该是“=SUM(B48:B60)”。

  和自动输入日期数字的方式一样,选中B61这一格,光标移至右下角,出现十字标记时,水平拖动鼠标,则生成这一行的同类公式。

  最后做统计公式。如图8

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  图8

  选中结算栏第一格,输入“=”,然后选中需求和的这一行,再点击求和符号∑,回车。即完成第一个公式。重复输入,选中第一格,右下角出现十字光标时,纵向拖动鼠标,则完成一列的公式输入了。

  一个月的明细账表格就做好了,复制粘贴表格,做成全年明细账表格。

  第五步,优化表格。为方便查看表格,我们要冻结一部分表头窗格,这样表格不会显得过分的长。

  具体做法:选中第二列(B列),窗口——冻结窗格(图9)。即可。完成后,表头的内容固定显示,后面的数据可以通过滑动滚动条显示出来。

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  图9

  第七步,做第一页“年度汇总”的表格。这一页会引用第二页的内容,所以做的时候需要特别小心。

  先写好表格的表头内容,必须和第二页的主要项目一一对应。图10

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  图10

  然后填入公式。

  方法一:选中B2这一格,填上“=分类明细!AG2”。其中“分类明细”指的是表格名称,即第二张表格的名称,AG2是一月工资收入汇总。或者不想记公式,可以直接用鼠标点击来引用,这就是方法二:选中B2这一格,再切换到第二页表格,点击相应内容的那一格AG2,回车。公式就自动填入表格了。

  如图11.图12示例:

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  图11

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  图12

  以此类推,引用第二张表格的数据,填上求和公式。第一张表格,年度汇总也制作完毕。

  第三张表格“投资理财”的制作,根据个人需要,列上股票、基金、存款、理财产品的信息。需要用到的公式和前面2个表格的基本相同,这里就不赘述了。


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