1.首先我们需要对现在的数据备份，以备排序完成之后使用。

　　2.选中表格中需要参与排序的数据，右击选择“设置单元格格式”，或按快捷键“f”，在“对齐”选项卡将“文字控制”下的“合并单元格”的勾去掉，然后单击“确定”。

　　3.表格效果如下：

　　4.选中表格数据，按快捷键“Ctrl+G”打开“定位”对话框，选中“空值”单击“定位”。

　　5.在公式编辑栏输入“=A2”(注意，不能在单元格双击编辑，只能在公式编辑栏输入)，然后按Crtl+Enter键，这样所有的空单元格都被填充了上一个单元格的数据。

　　6.现在效果如下图所示。

　　7.选中需要排序的数据，点击“数据”“排序”选中排序条件。

　　8.排序完成后的效果如下图所示。

　　9.最后将原数据的使用格式刷复制格式过来即可。