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WPS表格数据应用案例

发布时间:2022-08-15 来源:win7旗舰版 浏览量:

电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

  强大的WPS2012终于来了,我第一时间下载了抢鲜版并进行了试用。果然强悍啊,终于明白WPS的原意就是“我怕谁”啊,呵呵!

  1、顺利安装后跃入眼帘是熟悉的界面。

WPS表格数据应用实例 三联教程

  跟excel相比,WPS一个相当不错的改进就是将文件标签移到了工具栏下放,非常的人性化。避免了打开表格太多导致任务栏挤不下而无法辨认的问题。还有就是在线素材库支持,非常简单易用,可节约大量时间。现以“股东名册应用实例.xls”举例,讲解一下她强悍的表格处理功能。

  2、一般上市公司的股东都在万名以上。现在我们想分析其机构投资者的持股情况;如果是一家基金公司旗下的几只基金,我们还想了解一个每个基金公司的持股数量。该怎么办呢?

WPS表格数据应用实例_wps教程_本站

  上表是其中20名股东名册的信息,我们一起来用WPS分析、处理一下吧!

  3、首先把自然人持股的信息删除。我们注意到,相对于机构投资者,自然人的姓名都比较短,包括复姓也不会超过4个全角字符。那我们就有办法了!

  在最后一列加入“字符长度”的字段,并运用WPS表格自带的函数计算其字符长度:

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  然后选择“数据-筛选-自动筛选”。

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  记住这时候目标单元格要放在此工作表区域内的任意一个单元格中,也不要复选好几个单元格,否则无法对表格进行筛选。其他如排序、分类汇总等数字处理功能都要这样。

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  点击“字符长度”的黑色小三角形,选择(自定义)

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  “自定义自动筛选方式”对话框弹出,选中“字符长度”小于或等于4,确定。

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  表格仅显示“股东名称”字符长度小于或等于4的记录,删除之。

WPS表格数据应用实例_wps教程_本站

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  然后重新选择“字符长度”的筛选图标对话框的(全部),可以看到自然人数据已经被删除。

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  4、接下来对机构投资者进行处理,以得到我们想要的数据。我们知道,股东名称“-”之前的银行名称是机构投资者的托管银行名称,之后的才是机构投资者名称。那我们必须先将他们分开。首先在“股东名称”字段后插入一空白列,接着点击“数据-分列”。

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  出现“文本分列向导”对话框,选择默认值“分隔符号”,下一步。

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  勾选“分隔符号”中的“其他”,后面输入股东名称字段中的分隔符“—”,下一步。

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  根据实际情况更改选项。此时不用,完成。

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  获得一列新的单元格,命名为“机构投资者名称”,原“股东名称”字段删除。

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  对机构投资者进行排序:选择“数据-排序”。

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  “排序”对话框弹出,主要关键字为“机构投资者名称”字段、升序,确定。

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  这样得到排序结果,可大致了解到各只基金的持股情况。

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