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用WPS表格制作考试系统

发布时间:2022-08-15 来源:win7旗舰版 浏览量:

电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

  目前,标准化考试正大行其道。能不能用WPS表格来制作一套标准化考试题呢?很简单,只要用好其中的公式、函数、窗体就行了。

  本考试系统功能:

  ★学生除输入姓名外,其余操作都用鼠标完成,非常方便。

  ★系统可自动扫描考生姓名、成绩,避免教师手动批阅的辛苦。

  ★修改试题库即可更新试题内容。

  1.制作试题工作表

  1.1表头设计

  表头,一般位于工作表的左上部,对整个工作表有重要的导航作用,如图1所示。

用WPS表格制作考试系统 三联教程

  图1

  图1 表头设计

  第1步:新建工作薄。新建一个名为“WPSKSXT”的工作薄,为保证它能在EXCEL下兼容运行,可保存为XLS文件。

  默认地,该工作薄包含了Sheet1、sheet2、sheet3等工作表。为使考试系统更加简洁,可删除sheet2、sheet3,只在sheet1中工作即可。

  创建考试系统绝非一时半刻之事,为避免停电、系统故障等的影响,请将“WPS表格”自动备份文件的时间设置得短一点:单击“工具→选项→常规与保存”即可进行修改。选择5分钟左右为宜。

  第2步:让表头恒显。考试系统设置完毕后,要显示的只有A、B、C、E列,为此,可选中F9,再单击“窗口→冻结窗格”。这样,无论如何表格有多宽多高,F9左上角的表头部分将恒显不变。

  1.2单项选择题设计

  本考试系统中,单项选择题共5道,每题4分。

  充分利用好选项按钮、分组框、列表框、组合框等窗体即可构建出单项选择题。实测表明,在同一工作薄中过多地运用选项按钮、列表框、组合框后,这些窗体的响应速度很慢。为此,本系统只包含5道单项选择题且用不同的窗体来构建。

  1.2.1.用选项按钮构建单项选择题

  本例中,我们将用选项按钮来构建1、2两题。

  第1步:单击“视图→工具栏”,勾选其下的“窗体”,让窗体工具栏显示出来。

  第2步:在窗体工具栏里单击“选项按钮”工具后,在B11单元格里按住鼠标左键拖动即可画出一个选项按钮。接着,右击选项按钮,从弹出的快捷菜单中单击 “编辑文字”,将其中的默认文字删除再输入大字的字母A。接着,尽量缩小选择按钮,将其摆放到B11单击格的正中位置。如图2所示。

  同理,分别在B12、B13、B14单击格里插入选项按钮B、C、D。

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  图2

  图2 用选项按钮构建单选题

  第3步:在窗体工具栏里单击“分组框”后,按住鼠标左键拖动画出一个分组框。接着,右击分组框,选择“编辑文字”将其中的默认文字删除。然后,适当缩放分组框,使其恰好将4个选项按钮封闭起来。为美观,还应让分组框B11 -B14 单元格式区域的连线上。为满足这一要求,实测表明,将B列宽度设置为8.5,11、12、13、14行的高度设置为20比较合适。另外,第10行的高度可设置为40,再将它的文字对齐方式设置为水平靠左、垂直靠上。这样,将C10用于输入题干时可容纳两行。本考试系统中,单选题和多选题和题干(高为40)和选项(高为20)部分都是按这一规格来设计的。

  第4步:右击任意一个选项按钮,选择“设置对象格式→控制”,在“单元格链接”后输入$D$10。

  完成后,依次单击A、B、C、D等选项按钮,可观察到D10单元格分别会出现1、2、3、4。

  第5步:在E10单元格输入以下公式:

  =IF(D10=1,"A",IF(D10=2,"B",IF(D10=3,"C",IF(D10=4,"D","没做"))))

  完成后单击A、B、C、D等选项按钮可观察到E10单元格会分别自动返回A、B、C、D。

  第6步:在G10单元格输入以下公式:

  =IF(E10=F10,4,0)

  这一公式的作用是将E10单元格的值(学生的输入)与F10(参考答案,须提前输入)进行比较。如果相同即表示学生的输入正确,则在G10显示4表示得分;否则将显示0。

  至此,第1道单项选择题设置完毕。

  同时,请在B15-G19单元格式区域里设置第2道单项选择题。

  提示:如果在同一分组框里可同时选中多个选项按钮,说明它们没有被分组框完全封闭起来,请仔细调整它们的位置和大小直到只能选中一个为止。

  在同一分组框里从上至下单击选项按钮,如果所链接的单元格填入的数字不是按1、2、3、4顺序排列,那是因为插入的选项按钮先后顺序错乱,请尝试交换它们的顺序来解决。

  1.2.2.用组合框构建单项选择题

  本例中,我们将用组合框构建第3、4两道单项选择题。如图3所示。

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  图3

  图3 用组合框构建单项选择题

  第1步:通过窗体工具栏在C20单元格插入一个组合框。接着,右击组合框,选择“设置对象格式→控制”,在“数据源区域后”输入“$B$21:$B$24”,在单元格链接后输入“$D$20”。

  完成后,单击组合框,可选择弹出的A、B、C、D,同时,D20单元格里自动填入1、2、3、4。

  第2步:在E20单元格输入以下公式,这样,E20单元格会随着组合框的不同选择而自动填入A、B、C、D。

  =IF(D20=1,"A",IF(D20=2,"B",IF(D20=3,"C",IF(D20=4,"D","没做"))))

  第3步:在F20输入第3题的正确答案后,在G20单元格输入以下函数以判断学生的输入并给分。

  =IF(E20=F20,4,0)

  至此,第3道单项选择题设计完成,请用类似的方法在B25-G29单元格区域设置第4道单项选择题。

  1.2.3.用列表框构建单项选择题

  本系统中,我们将用列表框来构建第5道单项选择题。如图4所示。

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  图4

  图4 用列表框构建单项选择题

  第1步:在D30单元格插入一个列表框。接着,右击列表框,选择“设置对象格式→控制”,选择控制的区域为“$B$31:$B$34”,链接的单元格为“$D$30”。

  第2步:在F30单元格里输入第5题的正确答案后,在E30、G30中分别输入以下公式即可。

  =IF(D30=1,"A",IF(D30=2,"B",IF(D30=3,"C",IF(D30=4,"D","没做"))))

  =IF(E30=F30,4,0)

  至此,5道单选题全部创建完毕。

  提示:本文提供的三种创建单选题的方法中,“选项按钮+分组框”法最直观而且与真实的纸质考试相似度高,效果最好,只是调整它们的位置及大小相对麻烦。列表框法与组合框法设置简单,无调整位置之烦,只是与纸质考试相似度低,推荐给追求新颖的人士使用。便要注意的是,只要插入的这几种窗体过多,对窗体进行选择时的反应都很慢。希望WPS能有所改进。

  1.3多项选择题设计

  本系统中,多项选择题全部用复选框来构建。要注意的是,复选框不会像选项按钮、列表框、组合框那样因插入过多而出现“反应迟钝”。为此,考试系统中包括了多项选择题15道,每题5分。第1道多项选择题(如图5所示)的设计过程如下:

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  图5

  图5 用复选框构建多项选择题

  第1步:在B37、B38、B39、B40单元格里分别插入一个复选框。接着,将它们的名称分别修改为A、B、C、D。然后,将它们分别链接到D37、D38、D39、D40。

  完成后,反复单击复选框可让它在选中与非选中状态间转换,同时所连接的单元格自动填入TRUE或FALSE。

  第2步:在E37单元格里输入公式“=D37”,再用填充的方式向下复制该公式一直到F40单元格。

  第3步:在E36单元格输入以下公式以判断学生是否做过此题。

  =IF(AND(E37=0,E38=0,E39=0,E40=0),"没做","")

  第4步:在F37-F40单元格里输入这道多选题的参考答案,用TRUE表示正确, FALSE表示错误。

  第5步:在G36单元格里输入以下公式。

  IF(AND(D97=F97,D98=F98,D99=F99,D100=F100),5,IF(AND(NOT(AND(D97=F97,D98=F98,D99=F99,D100=F100)),

OR(D97=TRUE,D98=TRUE,D99=TRUE,D100=TRUE),NOT(OR((D97-F97)>0,(D98-F98)>0,(D99-F99)>0,(D100-F100)>0))),1,0))

  该公式的作用是:如果全部正确,给5分;如果没做或有错选,给0分;如果少选但无错选,给1分。

  同理,在B41-G115单元格区域设计第2-15道多项选择题。

  提示:整个考试系统中,最难理解的就是这一公式。下面将对其进行抽丝剥茧式的分析。

  首先,得抓住主干,其实就是一个IF函数,基本结构是:

  =IF(条件,条件满足时的取值,条件不满足时的取值)

  其中,有细单下划线的部分是If函数的条件,即判断学生的输入是否全部正确;双下划线部分是条件满足时的取值,即5;粗单下划线部分是不满足条件时的取值。

  IF(AND(D97=F97,D98=F98,D99=F99,D100=F100),5,IF(AND(NOT(AND(D97=F97,D98=F98,D99=F99,D100=F100)),OR(D97=TRUE,

D98=TRUE,D99=TRUE,D100=TRUE),NOT(OR((D97-F97)>0,(D98-F98)>0,(D99-F99)>0,(D100-F100)>0))),1,0))

  提着,分析粗单下划线部分。它的基本结构仍然是IF函数。其中,画波浪线的地方为条件,如果满足条件则给1分,否则给0分。

  IF(AND(NOT(AND(D97=F97,D98=F98,D99=F99,D100=F100)),OR(D97=TRUE,D98=TRUE,D99=TRUE,D100=TRUE),NOT(OR(

(D97-F97)>0,(D98-F98)>0,(D99-F99)>0,(D100-F100)>0))),1,0)

  然后,分析画波浪线的地方。它由三部分组成,基本结构是:

  AND(条件1,条件2,条件3)

  条件1的含义是学生的输入不完全正确;条件2的含义是学生的输入至少有一个是正确的;条件3的含义是必须做过此题。综合起来看,意思就非常明显了:当这三个条件都满足时,给1分;否则给0分。

  由此可看出,对这种层层嵌套的复杂公式,只要抓住函数的基本结构,再一层一层地分析,也是很容易窥出究竟的。

  1.4判断题设计

  判断题共有5道,每题1分,如图6所示。有了前面的设计为基础,相信大家都能自行设计了,况还可打开本文的实例进行参考。为此,具体方法不再赘述。

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  图6

  图6 用复选框构建判断题

  1.5辅助设计

  下面,我们将对考试系统进行一些辅助设计。

  第1步:选中C3后按住键盘上的Ctrl键,再分别选中G3、D10、D20……D37-D40、D42-D45……D112-D115、 D117-D121等学生输入姓名的单元格、统计成绩的单元格、有窗体链接过的单元格,右击,选择“设置单元格格式”,从弹出的对话框中单击“保护”并反选其下的“锁定”。

  这样做的目的是对工作表进行保护后,这些被取消了锁定属性的单元格还可接受数据输入。

  第2步:再次选中前面的单元格,按键上的Delete,请除这些单元格式中的数据。

  这一步是对考试系统进行初始化工作,保证了与学生见面的工作表无任何输入。

  第3步:选中D列,右击,选择“隐藏”,同理,隐藏F列、G列。这样,学生的输入情况将只显示在E列里。

  第4步:单击“工具→保护→保护工作表”并按提示输入密码。本例中,密码为19216801。

  至此,考试工作表全部制作完毕。

  2.制作统计工作表

  下面,我们按30位考生的规模来设计统计成绩的工作表。

  第1步:在试题工作表即WPSKSXT.XLS所在的文件下创建一个文本文件,输入以下内容:

  copy wpsksxt.* wpsksxt01.*

  copy wpsksxt.* wpsksxt02.*

  ……

  copy wpsksxt.* wpsksxt29.*

  copy wpsksxt.* wpsksxt30.*

  以上内容输入完成后,单击“文件→另存为”,选择“保存类型”为“所有文件”(一定不要错),再输入文件名为NEW.BAT即可生成一个批处理文件。

  今后,只要双击这一批处理文件,WPSKSXT.XLS即可被复制30份出来。复件的文件名分别是WPSKSXT01.XLS、WPSKSXT02.XLS……WPSKSXT30.XLS。

  第2步:新建名为TJ.XLS的工作表,同时打开另一工作表wpsksxt01.XLS。单击“窗口→重排窗口→垂直平铺”,两个表格文件都将同时显示出来,如图7所示。

  接着,在TJ.XLS工作表的B3单击格里输入“=”,再单击一下wpsksxt01.XLS工作表的C3单元格并按回车键,TJ.XLS的B3将出现下面的公式:

  =[wpsksxt01.xls]sheet1!$C$3

  然后,用同样的方法,在TJ.XLS的C3单元格里输入下面的公式:

  =[wpsksxt01.xls]sheet1!$G$3

  这样,TJ.XLS的B3、C3单元格就能从wpsksxt01.XLS工作表里提取学生的姓名和考试成绩了。

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  图7

  图7 制作统计工作表

  同理,用TJ.XLS的B4、C4单元格提取wpsksxt02.XLS中的姓名及成绩……,重复上述操作,直到将wpsksxt03.XLS……wpsksxt30.XLS共30个工作表处理完。

  3.打包考试系统

  这一步里,我们将对考试系统制作最简单的安装文件。

  第1步:请在电脑里安装压缩软件WinRAR。

  第2步:选中NEW.BAT、TJ.XLS、wpsksxt.XLS,右击,选择“添加到压缩文件”,即可生成一个压缩文件,设文件名为KSXT.RAR。

  第3步:双击刚才生成的压缩文件,从打开的WinRAR界面单击“自解压格式→高级自解压选项→常规”。接着,在“解压路径”后输入KSXT并选择“在当前文件夹中创建”,在“解压后运行”下手动输入“NEW.BAT”并单击“确定”,即可生成名为“KSXT.EXE”的自解压文件,如图8所示。这就是一个最简单的安装程序。

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  图8

  图8 打包考试系统

  4.考试系统使用方法

  本考试系统适用于局域网环境。

  第1步:在服务器上双击自解压文件,它会在当前位置生成子文件夹KSXT,而且将所有与考试相关的文件都解压到KSXT文件夹之下。要注意的是,解压后的文件中, wpsksxt.XLS是母本文件,最好不好打开它。

  提示:解压时会自动运行NEW.BAT,有的杀毒软件会阻止它的运行。放心,创建NEW.BAT的过程都在前面讲过了,无毒。

  第2步:为WPSKSXT01.XLS、WPSKSXT02.XLS……WPSKSXT30.XLS等文件(共30个)在学生机的桌面上创建快捷方式。

  第3步:学生通过自己电脑桌面上的快捷方式打开试题文件,在指定的位置输入姓名后即可答题了。由于我们已在前面对考试文件进行了初始化工作,为此,每一题后都有“没做”字样,答题后它会自动消失。另外要注意的是,对多选题和判断题,如果你认为某选项错误,请先选择它再取消选择,否则可能造成误判。还有,完成后别忘了保存再退出考室。

  第4步:学生交卷后,教师打开“TJ.XLS”,能自动扫描出考生的姓名及成绩。但要注意的是,如果没有事先解压出WPSKSXT01.XLS、WPSKSXT02.XLS……WPSKSXT30.XLS等文件,打开TJ.XLS时会因找不到源文件而报错。

  一轮考试后,请重新解压试题,否则,新一轮考生将观察到前一轮考生的答案。

  5.考试系统的维护

  首先,打开WPSKSXT.XLS进行修改。接着,用前面提供的方法重新打包即可更换试题内容。

表格制作


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