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WPS表格图标美化设置

发布时间:2022-08-21 来源:win7旗舰版 浏览量:

电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

   在编写统计分析报告时,如果用户能够将一些制作精美的图表加入其中,一份图文并茂的报告将会更加清晰地说明问题。wps表格提供了强大的图表制作功能,借助它可以快速地制作各种常用的数据图表。了解并掌握一些调整图表的技巧,将会达到事半功倍的效果。

  如何快速调整图表文字格式

  制作图表的过程中,用户由于多次进行图表大小的调整,往往使图表中如标题、坐标或数据标志等文字的字号大小不一致,从而影响图表的美观。如图 1所示。

WPS表格图标美化设置  三联

  图1 最初制作的图表

  用户在调整上图中的文字格式时,如果对各个标志分别进行调整,用户则需要进行多次重复操作,按照以下的步骤,用户将一次性对坐标、数据和标志的文字进行统一调整。

  步骤1 使用右键单击图表外部的图表区,在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”。

  步骤2 在“图表区格式”对话框中选择“字体”选项卡,如图 2所示。

WPS表格图标美化设置

  图2 图表区格式-字体选项卡

  调整完毕后,用户还可以对图表区的其他属性(如填充颜色)进行调整,以便于美化图表,最后点击“确定”按钮使设置生效。最终调整结果如图3所示:

WPS表格图标美化设置

  图3 万元显示的结果

  很多时候,随着对分析报告的逐步完善,用户会添加或者删除一些原始数据,特别是在添加数据到图表后,数据序列自动按添加的先后顺序来显示。

  如果用户希望调整序列显示顺序应该如何操作呢?在以前的版本中,WPS表格并不允许进行重新调整,用户只能删除部分序列后,再重新按次序进行添加,操作比较麻烦。

  而在WPS表格的新版本中,WPS表格增加了调整序列顺序的功能。如图 4所示的图表中,用户希望将“751版本”的数据序列调整到“1054版本”数据序列之前(即将第4个序列移动到第1个第2序列之间),具体步骤如下:

WPS表格图标美化设置

  图4 序列调整前图表

  步骤1 鼠标右键单击图表柱形中任意序列,在弹出的快捷菜单中选择“图表序列格式”菜单项;

  步骤2 在对话框中选择“系列次序”选项卡,如图 5所示。

WPS表格图标美化设置

  图5 图表序列格式-系列次序

  步骤3 点击“上移”按钮,将“系列"751版本"”上移到“系列"682版本"”以后,点击“确定”按钮,保存设置。

  这样,用户就可以自行定义数据序列显示顺序了,最终调整后的结果如图 6所示。

WPS表格图标美化设置

  图6 重新调整序列后的图表

  如何使图表数据系列均匀显示

  有些时候,用户制作图表的数据值相差较大,而导致制作出来的图表不容易看出数据的差别,如图 7所示,其中由于序列D、G的数据相对其他数据比较大,而使其他数据很难分辨。

WPS表格图标美化设置

  图7 序列值相差较大的图表

  目前WPS表格中提供了对数刻度的功能,用户可以通过调整坐标轴的刻度显示来进行调整,具体操作步骤如下:

  步骤1 鼠标双击图表左侧的“纵坐标值”,调出“数值轴格式”对话框;

  步骤2 在“刻度”选项卡中,勾选“对数刻度”复选框,并对显示刻度值进行调整,如图 8所示。

WPS表格图标美化设置

  图8 数值轴格式-使用对数刻度

  一旦使用对数刻度以后,系统会自动按10的0次方到N次方进行刻度显示,如1、10、100等等,设置以后,图表数据差别就显示得比较清晰。

  经对图表进行其他格式调整后,最终效果如图9所示。

WPS表格图标美化设置

  图9 使用对数刻度显示的图表

  小结:

  1.通过“图表区格式”对话框可以对图表中文字的格式进行统一设置。

  2.使用“数据序列格式”对话框对“数据序列”的排列顺序进行调整。

  3.使用坐标“数值轴格式”中的“对数刻度”可以实现将相差较大的数值在图表中较均匀地显示。

  在WPS表格的图表中还有很多选项,如:图表选项、绘图区格式和网格区格式,用户可以对以上的对话框中的其他属性进行个性化设置,以便于美化图表。


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