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WPS简单搞定表格中录入重复内容

发布时间:2022-08-21 来源:win7旗舰版 浏览量:

电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

  如果我们需要在WPS表格的不同单元格区域或者不同工作表间录入相同的内容,那么逐一录入或者复制粘贴都会感觉不胜其烦。其实,WPS表格可以简化这项工作。

  一、在同一工作表的不同单元格区域中录入重复内容

  先按下“Ctrl”键,逐一选中需要录入数据的那些单元格区域,在编辑栏中录入数据后,按下“Ctrl+Enter”键。这样,凡是选中区域的单元格中都可以录入这些相同的数据了,如图1所示。

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  二、在不同工作表的同一位置录入重复数据:

  首先按下“Ctrl”键逐一单击各个需要录入数据的工作表的标签,选中需要的全部工作表。再选定需要录入数据的单元格,录入需要的数据。这样,所有选定工作表的该位置单元格的内容都变成刚才录入的内容了,如图2所示。

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  如果要取消多个工作表的选择,可以单击任何一个未选中的工作表。

  三、向其它工作表的相同位置复制数据:

  如何将某工作表中的数据传输到到其它工作表的相同位置区域呢?首先选中含有数据的源工作表以及需要复制数据的目标工作表。在源工作表中选中需要复制数据的单元格区域。点击菜单命令“编辑→填充→至同组工作表”,如图3所示。

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  我们还可以在打开的“填充成组工作表”对话框中指定填充“全部”、“内容”或者“格式”,如图4所示。

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