在人事管理中经常需要输入人员性别等信息，采取以下方法可以提高输入效率。

　　方法一：利用数据的有效性设置实现快速输入

　　1、选中存放性别的单元格区域后，单击“数据”菜单下的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，单击“允许”选项右侧的下拉箭头，在下拉列表中单击“序列”(如图1)，在“来源”选项下方的文本框中输入“男,女”(注意：逗号需在英文状态下输入)(如图2)后，单击“确定”按钮关闭对话框。

　　图1

　　图2

　　2、选中相应单元格，单击单元格右侧出现的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击相应性别即可(如图3)。

　　图3

　　方法二：利用替换功能实现快速输入

　　1、在性别列中输入“1”代表“男”，“2”代表“女”。

　　2、选中相关单元格后，单击“编辑”菜单下的“替换”命令，在弹出的“替换”对话框里，输入相应的查找内容和替换内容(如图4)后，单击“全部替换”按钮即可。

　　图4

　　方法三：利用辅助列和函数公式实现快速输入

　　1、将C列作为表格辅助列，仍用“1”代表“男”。在B2单元格里输入公式“=IF(C2=1,"男","女")”(如图5)后，将鼠标移到单元格右下角的填充柄上双击，即可利用快速输入法完成其余公式的填充。

　　图5

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　　2、此时B列均显示为“女”，不要紧，遇到男性，在C列输入1，对应单元格里就会显示“男”(如图6)。

　　图6

　　敬请一试。