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妙用WPS表格简单搞定新生座次

发布时间:2022-08-31 来源:win7旗舰版 浏览量:

电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

  伴随着暑假的结束,我们又将迎来一批朝气蓬勃的新生。新生入校,最重要也最麻烦的工作就是座次安排。笔者经过半天的思考、尝试,发现利用WPS表格的排序功能可以轻松地为新生排定座次,现将具体操作过程介绍如下,以期有引玉之效。

  第一步:明确规则 收集信息

  为学生排座次,通常要考虑以下几种情况:(1)身高--让个子低的学生在前排居中就坐。(2)视力--现在初中学生的近视率逐年上升,我校学生的近视率已经接近40%,排座次时应该适当照顾近视的同学。(3)性别--在同等条件下“Lady first!”。

  为了不影响座次的安排,可以在新生报到的同时收集这些信息,并抽空输入WPS表格《新生基本信息统计表》(如图1)中备用。

妙用WPS表格轻松搞定新生座次 三联教程

  从信息表中可以看出该班级学生为48名,我们计划将其分为8列,每列6人。

  第二步:合理排序 确定行列

  1、运行WPS表格,打开《新生基本信息统计表》以后,从A2单元格开始向右下方拖动鼠标到F50单元格,选中全部学生基本信息所在区域A2:F50,用鼠标单击“数据”菜单下的“排序”命令,弹出排序对话框。

  2、用鼠标单击对话框最下方“列表”标签下的“有标题行”单选项,再单击“主要关键字”标签下方的下拉箭头,在弹出的下拉列表中单击“身高cm”(如图2),

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  因为我们想将个子低的同学排在前面,所以单击该选项右侧的“升序”单选项;接着单击“次要关键字”标签下方的下拉箭头,在弹出的下拉列表中单击“视力(左)”,单击选中右侧的“升序”单选项(只所以选择左眼视力为排序关键字,是因为绝大多数学生左右眼视力相同,但也有少数学生左眼视力优于右眼,而右眼视力优于左眼的情况几乎没有);接下来再单击“第三关键字”标签下方的下拉箭头,在弹出的下拉列表中单击“性别”并单击选中右侧的“降序”单选项(如图3);

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  完成上述设置后单击“确定”按钮关闭对话框,结束排序工作,结果如图4。

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  3、按照排座次规则,要将排在最前面的8位同学安排在第一行,因此我们先单击G2单元格并输入“行号”,接下来在G3至G10这8个单元格内输入“1”,在G11至G18这8个单元格内输入“2”……在G43至G50这8个单元格内输入“6”。

  4、因为我们想要将个子最低的同学安排在所在行的中央,所以先单击H2单元格并输入“列号”,接下来在H3至H10这8个单元格内依次输入“4、5、6、3、2、7、8、1”,拖动鼠标选中H3:H10区域后复制并依次向下粘贴(如图5)。

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  每位同学的行号和列号一旦确定,全班的座次也就明确了。

  第三步:按列筛选 制作表格

  排座次的工作虽已初步完成,但这样的表示方式不易为七年级的新生所理解,也不便任课教师使用。利用WPS表格的数据筛选功能可以将其转化为表格,方法如下:

  1、单击工作薄底部的“sheet2”标签,在工作表sheet2中输入基本信息(如图6)。

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  2、单击工作薄底部的“sheet1”标签,从A2单元格开始向右下方拖动鼠标到F50单元格,选中全部学生基本信息所在区域A2:F50,用鼠标单击“数据”菜单下的“筛选/自动筛选”命令(如图7),

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  此时您会发现第2行各列标题的右下角均出现了一个下拉箭头(如图8)。

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  3、用鼠标单击“列号”右下角的下拉箭头,在弹出的下拉列表中单击“1”(如图9),

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  可以看到,第1列学生的基本信息已经被筛选出来,并且按照行号升序排列(如图10)。

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  拖动鼠标选中第1列学生姓名,按下“Ctrl+C”键复制后,单击工作薄底部的“sheet2”标签,将其粘帖到相应位置(如图11)。

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  4、单击工作薄底部的“sheet1”标签,再次用鼠标单击“列号”右下角的下拉箭头,在弹出的下拉列表中单击“2”,筛选出第2列学生的基本信息后,仿照刚才的操作,将第2列学生名单粘帖到sheet2的相应位置。

  5、如法炮制,依次筛选出其他几列学生的信息,并将其复制到学生座次表中,完成表格的制作,并对表格进行必要的修饰(如图12)。

12.jpg

  各位朋友,敬请一试。


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