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wps表格图文说明教程:用ET表格巧妙处理多条件下的成绩统计

发布时间:2022-08-31 来源:win7旗舰版 浏览量:

电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

  在ET表格中,对于班级成绩册的各科求总分、平均分以及排名次等,都可算是轻松的任务。但是,对于多年级多班级混合编排的班级,如果想再类似的操作,那又该如何进行呢?

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  图1

  图1所示为不同学校不同专业混编的示意成绩册。我们需要计算各学校各专业各科目的总分和平均分,并对各学生在各自学校各自专业内排定名次。这项看起来艰巨复杂的任务,在ET表格中正确使用SUMPRODUCT函数,那么完成起来其实也并不算怎么困难。咱们只需如此操作即可:

  一、多条件求和

  比如我们需要计算工业职专机电专业所有学生的语文成绩总分。分析表格可以看到:学校名称在B2:B16单元格区域,专业名称在C2:C16区域,语文成绩则分布在D2:D16区域。在合适的单元格输入公式“=SUMPRODUCT((B2:B16="工业职专")*(C2:C16="机电"),D2:D16)”,回车后可以得到结果“228”了。看出来了吧?公式中的前两个小括号内就是需要满足的条件,而“D2:D16”就表示需要求和的区域。如果有更多的条件,那就再在前面加小括号就可以了。要注意的是小括号中间用“*”连接。

  至于我们希望的各学校各专业各科目的总分,那就得设计如图2所示表格来解决了。

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  图2

  先建好空白表格,如图2所示录入学校名称和专业名称。在N2单元格输入公式 “=SUMPRODUCT(($B$2:$B$16=$L3)*($C$2:$C$16=$M3),D$2:D$16)”,选中该单元格的填充句柄,向右和向下拖动复制公式至整个表格,那么各学校各专业各学科的总分就有了。不太难吧?

  由于各学校的专业设置并不相同,所以某些的某些专业的各科总分计算为“0”。如果想追求尽善尽美,那么我们可以用IF函数,当结果为“0”时不显示任何内容,这样可以使结果显示尽量美观一些。公式为“=IF(SUMPRODUCT(($B$2:$B$16=$L3)* ($C$2:$C$16=$M3),D$2:D$16)=0,"",SUMPRODUCT(($B$2:$B$16=$L3)* ($C$2:$C$16=$M3),D$2:D$16))”。

  二、多条件求平均分

  求和与求平均分只有一步之遥,那就是需要统计出各学校每个专业的人数。有了它,那么平均分就简单多了。这同样可以使用SUMPRODUCT函数来完成。

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  图3

  在如图3所示的人数统计表的N18单元格输入公式“=SUMPRODUCT(($B$2:$B$16=$L18)*($C$2:$C$16=$M18)*(D$2:D$16<>""))”,然后向右向下复制公式就可以了。

  求平均分即拿总分除以人数。因此,如果人数为“0”,那么求平均分时就会出现问题。因此,在求平均分时,同样需要用IF函数做一个判断。借用前面的两个表格,那么工业职专机电专业的语文平均分公式可写为“=IF(ISERROR(N3/N18),"",N3/N18)”,其余的复制公式即可,如图4所示。

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  图4

  公式中的ISERROR(N3/N18)作用判断“N3/N18”结果是否会出现错误。

  如果直接不借助人数统计表格直接求平均分,那么该公式可写为“=IF(SUMPRODUCT(($B$2:$B$16=$L3)* ($C$2:$C$16=$M3)*(D$2:D$16<>""))=0,"",SUMPRODUCT(($B$2:$B$16=$L3)* ($C$2:$C$16=$M3),D$2:D$16)/SUMPRODUCT(($B$2:$B$16=$L3)*($C$2:$C$16=$M3)* (D$2:D$16<>"")))”。

  三、多条件下的排名次

  在不破坏原来数据表排序的情况下,为每位学生排定在本校本专业内的名次,看起来很难,但是有了SUMPRODUCT就不一样了。试想一下,借助于SUMPRODUCT函数,我们可以轻松统计出符合多个条件的人数。那么工业职专机电专业总分为“616”的同学的名次,不就是学校为“工业职专”、专业为“机电”、总分“>616”的人数再加上1嘛!

  有了这个思路,公式就好写了吧? J2单元格公式为“=SUMPRODUCT(($B$2:$B$16=B2)*($C$2:$C$16=C2)*($I$2:$I$16>I2))+1”,写完后,向下复制公式就行了。结果如图5所示。

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  图5


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