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WPS表格技巧:对象数不确定的成绩统计

发布时间:2022-08-31 来源:win7旗舰版 浏览量:

电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

  评比活动中为了更好地体现公正、公平、公开,组织者往往在现场设定多个评定内容、临时邀请多个评委专家,当场打分当场公布。利用WPS表格,能高效准确地完成这类统计对象数不确定的成绩统计任务。

  基本思路

  多个评委多个评定内容,属于评委数量不确定、评定内容数量不确定的命题,解决的基本思路是把评委数量等不确定的值转化为确定值来处理。

  评分要求

  多个评委对多项内容分别打分。评分中去掉一个最高分、一个最低分后求平均,所得结果作为得分;评定内容按相同权重进行汇总,所得结果为项目总得分。按总得分排出名次。以合唱比赛为例:现场确定的评委(数量不确定)对5个参赛节目的音色、处理、指挥、伴奏等现场确定的内容(数量不确定)进行评分,去掉一个最高分、一个最低分后求平均为某内容得分,各内容得分之和为该节目总得分。

  处理过程

  (一)设计固定对象数统计表格

  打开WPS表格,新建空白文档,在“节目1”工作表中录入数据,计算各评委对某节目各内容的评分,假定5位评委、评定4个内容,如图1所示。

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  图1:5位评委对节目1的评分记录表

  在图1G2格中输入:“=(SUM(B2:F2)-MAX(B2:F2)-MIN(B2:F2))/(COUNT(B2:F2)-2)”(SUM是求和公式,MAX是求最大值公式,MIN是求最小值公式,COUNT是计数公式,这个公式的意思是:求总得,减去最高分,减去高低分,除以参加计分的评委个数)。并将此公式复制给G3、G4、G5(拖动G2格句柄,向下至G5格即可),同理分别计算音色、处理、指挥、伴奏的得分。见图2。

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  图2:拖动G2格句柄向下,复制公式给G3、G4、G5.

  在工作表“Sheet2”中建立表格,计算各节目的总得分,具体方法同上,如图3所示。

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  图3:计算节目总分

  把“节目1”工作表中音色、处理、指挥、伴奏等得分引用到工作表“Sheet2”中:在B2格中输入“=Sheet1!G2”,在B3格中输入 “=Sheet1!G3”,B4格输入“=Sheet1!G4”,B5格输入“=Sheet1!G5”。将标签1重命名为“节目1”。这样,评委对节目1 的评分自动被取用到标签2中,并按设定的计算公式自动计算出节目1的得分。如图4所示。

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  图4:取用“节目1”表中G2数据到标签2表B2中

  (二)变化统计对象数

  保存此设计,带到使用现场。根据现场使用要求,进行相应增减。如:评委人数增加为9位。此时,只要在图1中的得分列前增加4列即可。具体操作如下:打开标签1选中表中列标F(图1中的评委5这列的列标)右键选“插入”。继续这个操作,直到增加了4列,如图5所示:

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  图5:增加评委人数

  打开“节目1”标签表,复制表格,按照步骤(一)中标签1的设计思路,新增标签粘贴设计出节目2、节目3、节目4、节目5表格,按上述方法将结果取用到标签2的对应单元格中。如图6所示。

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  图6:“节目3”表中K4数据取用到标签2表D4中

  刚才在“节目1”标签表中插入了多列,得分栏的计算公式并没有作手工修改,我们看一下插入多列后的得分计算公式(图7):

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  图7:K2格中的总分计算公式

  细心的读者一定发现了得分计算公式已经自动作了相应变化,由原来的“= (SUM(B2:F2)-MAX(B2:F2)-MIN(B2:F2))/(COUNT(B2:F2)-2)”变成了“= (SUM(B2:J2)-MAX(B2:J2)-MIN(B2:J2))/(COUNT(B2:J2)-2)”。利用WPS表格的这个特性,我们实现了统计对象数量的任意变化。注意,插入位置必须选在中间的某列,以确保计算公式的正确变化。

  (三)按得分对节目排名

  在标签2表格的“名次”列的“G2”单元格输入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”,然后按下回车键,第一个节目的名次就出来了。见图8所示。

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  图8:按总得分计算排名

  公式中“$F$2:$F$7”是“总分”记录区域位置,实际中可以根据表格中的实际情况来填写。点中G2格句柄,向下拖动到G6,所有节目的名次立即显现。如图9所示。

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  图9:G2格中名次计算公式复制到G3、G4、G5、G6格中


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