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用WPS表格迅速创建相同结构的工作表

发布时间:2022-09-03 来源:win7旗舰版 浏览量:

电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

 在实际工作中,用户有时需要创建多个结构相同的工作表,本文主要对如何利用WPS表格快速创建相同工作表进行详细地介绍。

  通常情况下,创建相同结构工作表有以下几种情况:

  1、在源工作表未创建的情况下,用户同时建立多个工作表。

  2、源工作表已经建立,用户需要以源工作表作为模板复制其他工作表。

  源工作表未建立

  如果用户首次创建源工作表,按照下面的步骤将一次性建立多个结构相同的工作表。

  1) 打开WPS表格,根据需求插入多个空工作表。

  A、选择“插入|工作表”菜单项,打开“插入工作表”对话框。


插入工作表

  B、在对话框中“插入数目”文本框输入插入工作表数(如2),点击“确定”按钮,插入空工作表。

  2) 在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“选择全部工作表”菜单项,选定所有工作表。


全选工作表

  3) 在任意一个工作表中进行表格设计,格式调整,待内容输入和格式设置完毕后,则所有工作表都具有相同的内容和格式。

  源工作表已建立

  如果源工作表已经建立,下面提供三种方法来快速复制相同的工作表。

  首先,用户使用WPS表格打开已经建立的包含“源工作表”的工作薄文件。

  方法一

  1) 将鼠标指向源工作表“标签”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”菜单项,打开“移动或复制工作表”对话框。


复制工作表

  2) 在对话框中,勾选“建立副本”复选框,点击“确定”按钮来建立相同的副本。

  3) 反复操作,则可以根据源工作表建立多个结构相同的工作表副本。

  方法二

  1) 将鼠标点击工作表区“全选”按钮,全选当前工作表所有单元格区域。

全选工作区

  2) 选择“编辑|复制”菜单项(或按下组合键),复制所选择的区域。

  3) 切换到其他工作表,单击 A1单元格,选择“编辑|粘贴”菜单项(或按下 组合键),粘贴所有内容,完成数据复制。

  4) 反复第3步操作,即可实现多工作表的复制。

  方法三

  下面的“填充”功能可以让用户一次性复制多个工作表。

  1) 根据需要插入多个空工作表;

  2) 全选所有工作表;

  3) 单击源工作表的“标签”,将源工作表激活为当前工作表;

  4) 单击工作表区“全选”按钮,选定源工作表的所有单元格区域;

  5) 选择“编辑|填充|至同组工作表”菜单项,打开“填充成组工作表”对话框。


填充成组工作表

  6) 在对话框中“填充”下选择“全部”单选框,点击“确定”按钮,将源工作表全部内容填充到其他同组工作表。

  小结:

  利用下面介绍的3种方法,用户就可以快速建立多个结构相同的工作表副本。

  1、源工作表未建立,使用全选工作表可以一次性建立多个结构相同的工作表。

  2、源工作表已经建立,可以通过复制工作表或复制单元格区域的方法来创建副本。

  3、源工作表已经建立,使用“填充”命令可以一次复制多个结构相同的工作表。

  适用范围:

  适用于WPS Office 2005及以上版本。

 

 

 


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