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WPS表格输入出错提示设置,确保数据准确性

发布时间:2022-09-06 来源:win7旗舰版 浏览量:

电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

   有的时候事情多而且繁杂,难免就会出错,如果在WPS表格中输入了错误数据,就会得出错误结果 ,在从事那些数据精确的行业,造成的损失是无法估计的。那么有没有什么办法避免呢?我们 可以再WPS表格中增加一个错误输入提示框,来提醒操作者输入了错误数据。

  操作步骤

  1、打开WPS 表格,打开要进行添加提示的表格文稿,以下图为例,鼠标选中B2:B6单元格,点击菜单栏数据--有效性。

WPS表格输入错误提示设置,确保数据准确性   三联

  2、在数据有效性界面点击设置选项卡,在允许下方选择自定义,公式栏输入=ISNUMBER(B2)*AND (B2<=100,B2>=0)。

WPS表格输入错误提示设置,确保数据准确性

  3、然后点击出错警告选项卡,样式选择停止,错误信息可以自己随意填写。确定即可生效。

WPS表格输入错误提示设置,确保数据准确性

  4、为了验证是否成功,我们在B2单元格输入700,发现弹出了提示框,这是我们想要的结果。

WPS表格输入错误提示设置,确保数据准确性

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