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WPS表格如何设计工资条

发布时间:2022-09-24 来源:win7旗舰版 浏览量:

电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

      WPS表格怎么设计工资条?WPS表格设计工资条教程

  一、单行工资条头之设计

  先看下面数据,这是一个简易的单行条头工资信息摘录

WPS表格怎么设计工资条  三联

  利用此表数据,可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资条形式。

  步骤与公式如下:

  1.进入“单行表头工资条”工作表。

  2.选中单元格B1。

  3.输入以下公式:

  =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))

  4.选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时

WPS表格设计工资条教程

  则向右拉至J1单元格。然后再选中B1:J1向下拉,直至公式结果出现空白

WPS表格设计工资条教程

  5.基本达到目的了,但表格还没有边框,打印则不太美观。现在为它加上边框:选中B1:J2,并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮,使工资表条目四周边框显示粗一些,比较美观。

WPS表格设计工资条教程

  6.选择B1:J3单元格,向下拖拉,直至有数据的最后一行。

WPS表格设计工资条教程

  公式解释:

  =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))

  1.CHOOSE函数是选择函数,支持30个参数。第一个参数是选择序号(数值),其余参数是被选值。第一个参数是N则结果返回其余参数中第N个数值。

  2.MOD函数是求余数函数,支持两个参数,第一个参数是被除数,第二个参数是除数,结果返回余数。

  3.ROW函数是返回指定行行号之函数,若省略参数时则返回当前行。

  4.OFFSET函数是返回偏移量之函数。支持五个参数,分别是[参照区域]、[行数]、[列数]、[高度]、[宽度]。

  5.""表示空白,返回空。

  本公式巧妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1,再通过CHOOSE函数参数的变化动态的引用工资明细表的数据,其中""的作用是当前行行号为3的倍数时返回空,从而产生一个空白行,方便制作工资条后裁剪。

  当然,实现功能还有很多公式,如用以下IF函数实现等,各位用户自己去多摸索吧:

  =IF(MOD(ROW(),3)=1,单行表头工资明细!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,0),""))

  二、双行工资条头之设计

  双行工资条头之设计

  先看数据:

WPS表格设计工资条教程

  双行条头工资条和单行条头实现方法基本一致,仅仅是公式有些差异。现暂列如下:

  =CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,"",双行表头工资明细!A$1,双行表头工资明细!A$2,OFFSET(双行表头工资明细!A$1,ROW()/4+2,))

  输入公式后向后拉再向下拉至末行,然后通过前面介绍的方法设置边框,其中部分单元格需去掉左边框或者右边框,使之显得美观。

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