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在Excel2007里面10分快的删除反复记录_Excel图文说明教程_本站

发布时间:2022-08-01 来源:win7旗舰版 浏览量:

Excel2007是2007版的Excel办公软件。借助 Excel Viewer,即使没有安装 Excel,您也可以打开、查看和打印 Excel 工作簿。还可以将数据从 Excel Viewer 中复制到其他程序。默认情况下,当打开Excel时,会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表。

  在Excel中录入数据后,我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录,Excel 2007保留了这个功能,同时又增加了一个“删除重复项”按钮,使操作更加简单、灵活。

  一、传统方法:使用高级筛选

  步骤如下:

  1.单击数据区,选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。

  2.单击“数据”标签,再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮,如图1。

 

在Excel2007里面非常快的删除反复记录 三联

 

  3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项,在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围,查看是否正确,不正确可用鼠标拖动重新选择;此外,可选择筛选结果的显示方式,这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。如图2。

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  4.单击“确定”按钮,筛选完成,完全相同的记录除第一个被保留外,其他的均被删除。如图3。

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  二、删除重复项

  Excel2007中增加了一个“删除重复项”按钮,用它来删除重复记录更加容易。步骤如下:

  1.单击选中数据区中的任一个单元格。

  2.单击“数据”标签,再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮,如图4。

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  3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法,此处只选择前三项,如图5。

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  4.单击“确定”按钮,只要前三个字段完全相同的记录除第一个外全部被删除,如图6,再次单击“确定”按钮,确认结果。


Office 2007整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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