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运用WPS表格制作工资条成绩条

发布时间:2022-08-21 来源:win7旗舰版 浏览量:

电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

  制作工资条、成绩单是周期性的重复劳动,单调乏味。对此,本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法,教你只用一次粘贴、一个公式、一次拖曳,搞定如图 1样式的条式单据。

利用WPS表格制作工资条成绩条 三联教程

  图 1 完成图

  言归正传,先操作,后解说。

  1. 设定:

  A表=原始工资表(见图 2)

  B表=生成工资条的空白表

利用WPS表格制作工资条成绩条_wps教程_本站
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  图 2 原始工资表

  2. 操作步骤:

  2.1. 粘贴A表表头到B表A1单元;

  2.2. 选择与B表表头同宽度的下一行区域,键入以下公式后,按Ctrl+Enter填充所选区域① 并顺便设置框线。见图 3;

  =Indirect("A表!"&Address((Row()+1)/3+1,Column())) ②

  注意:若表头占两行,改公式中“3+1” 为“4+2”;若表头占三行,为“5+3“,依此类推③。

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  图 3 复制表头及录入公式

  2.3. 选中B表表头,向下拉至数据所能呈现的行数,如公式计算所得,拉到行6。④(与表头同宽度),移动指针到所选区域右下角填充柄上(指针呈“十”),拖拽填充柄向下(见图 4),直到能呈现所有数据。截止行号=(表头占用行数+1)×记录条数。

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  图 4 分组填充

  3. 技巧与算法:

  ① 组合键Ctrl+Enter—— 能在相邻或不相邻的多个选定区域填充数据;

  ② 公式涉及4个函数,此例中:

  Indirect(单元格引用文本)函数—— 得到以文本表示的目标单元格值。可能的文本形如:"A表!$A$3"、"A表!$B$3"等;

  Address(行号,列号)函数——得到数值代表的行列交叉单元的地址文本。结果貌似:"$A$3","B3";

  Row( )函数——返回该单元的行号;

  Column( )函数——返回该单元的列号;

  ③ 算法思路:目的是将A表记录行{2,3,4,5,...}映射到B表记录行{2,5,8,11,....}。后者关联到索引(i)和表头行数(n),可表述为:B表第i行记录 = (i+n+1)/(n+2)+n,而Row( ) 等效于i+n。

  ④ 预留裁切区域,其空白行数,决定公式"(Row()+x)/y+1" 中x,y的取值;

  若仍嫌繁复,可以到金山官方论坛(链接见下方),使用AutoIt工具集插件中的“生成工资条成绩条

  ”解决方案,仅需一次单击,完成所有任务(建表、记录填充、设置框线、智能分页、打印)

表格制作


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